KI-Beratung für mittelständische Unternehmen in Österreich
KI-Automatisierung und Kostenoptimierung aus Wien
OptiAI automatisiert Ihre Geschäftsprozesse mit KI und senkt Ihre Betriebskosten – für Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern in Wien und im gesamten DACH-Raum.
Kostenloses Erstgespräch
- Kostenlos und unverbindlich
- Rückmeldung innerhalb eines Werktages
- Telefonisch oder vor Ort in Wien
oder anrufen: +43 660 521 9262
Key Facts zur Zusammenarbeit
OptiAI arbeitet nicht nach dem klassischen Beratermodell mit Tagessätzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Erfolg, den wir für Ihr Unternehmen erzielen.
Erfolgsbasiert vergütet: keine nachweisliche Ersparnis, keine Kosten.
Analyse und Strategie kostenfrei: erst bei umgesetzten Maßnahmen beteiligen wir uns am Erfolg.
Schnell sichtbar: ein KI-Telefonassistent ist in vier bis sechs Wochen umgesetzt.
DACH-weit: Sitz in Wien, Betreuung in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Unsere Leistungen
Vier Leistungsbereiche, die sich ergänzen: KI-Automatisierung senkt manuellen Aufwand, Kostenoptimierung senkt Ausgaben. Beide zusammen senken Ihre Betriebskosten messbar.
KI-Telefonassistent
Automatisierte Anrufannahme und Anfragenbearbeitung rund um die Uhr. Entlasten Sie Ihr Team von Routineanfragen und verkürzen Sie die Wartezeit für Ihre Anrufer.
KI-Telefonassistent für automatisierte AnrufannahmeProzessautomatisierung
Wiederkehrende Geschäftsprozesse – von Rechnungsverarbeitung bis Dateneingabe – werden automatisiert und in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Prozessautomatisierung für wiederkehrende GeschäftsabläufeKI-Integration
Einbau von KI-Komponenten in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur: Chatbots, Dokumentenverarbeitung und Datenanalyse, angepasst an Ihre Prozesse.
KI-Integration in bestehende IT-SystemeKostenoptimierung
Senkung von Betriebskosten in Energie, Telekommunikation, Software und Beschaffung durch Vertragsanalyse und Neuverhandlung – erfolgsbasiert vergütet.
Kostenoptimierung für Energie, Telekom und SoftwareIhr Optimierungspotenzial
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über mögliche Optimierungen in Ihrem Unternehmen.
Basierend auf durchschnittlichen Benchmark-Daten und Erfahrungswerten aus vergleichbaren Projekten.
Detaillierte Analyse anfragenIhre monatlichen Ausgaben
Geschätztes Potenzial
Unverbindlich und kostenfrei
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Optimierung – vier Schritte, die klar definiert sind und deren Fortschritt Sie jederzeit nachvollziehen können.
Potenzialanalyse
In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, welche Prozesse sich für KI-Automatisierung eignen und in welchen Kostenkategorien Einsparpotenzial besteht. Sie erhalten eine erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.
Strategie und Planung
Wir definieren gemeinsam die Prioritäten, erstellen einen Umsetzungsplan mit Meilensteinen und legen die Kennzahlen fest, an denen der Erfolg gemessen wird.
Implementierung
Wir setzen die KI-Lösungen technisch um, verhandeln Verträge für Kostenoptimierung neu und integrieren alles in Ihre bestehenden Systeme. Ihr Team wird in der Anwendung geschult.
Laufende Optimierung
Nach der Implementierung überwachen wir die Ergebnisse, erstellen monatliche Reports und passen die Systeme an, wenn sich Ihre Prozesse oder Anforderungen ändern.
Für wen wir arbeiten
OptiAI arbeitet mit mittelständischen Unternehmen aus Österreich, Deutschland und der Schweiz. Unsere Kunden beschäftigen zwischen 50 und 500 Mitarbeiter und haben monatliche Betriebsausgaben ab 20.000 Euro in Bereichen wie Energie, IT oder Telekommunikation.
Erfolgsbasierte Vergütung
OptiAI arbeitet nicht nach dem klassischen Beratermodell mit Tagessätzen. Unsere Vergütung richtet sich nach dem Erfolg, den wir für Ihr Unternehmen erzielen. Das bedeutet: Wir verdienen nur, wenn Sie messbar profitieren.
Unternehmensgröße
Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit 100 bis 500 Beschäftigten. Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern profitieren in der Regel nicht ausreichend vom Skaleneffekt der Automatisierung. Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern haben oft eigene Einkaufs- oder IT-Abteilungen, die die relevanten Prozesse bereits abdecken. Im Zweifelsfall klären wir in einem kurzen Gespräch, ob eine Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Erfolgsbasiert vergütet
Wir verdienen nur, wenn Sie messbar sparen oder einsparen. Die Vergütung orientiert sich an den nachweislich erzielten Einsparungen, nicht an Stundensätzen oder Beratungstagen.
Kein Risiko für Sie
In der Analyse- und Strategiephase entstehen keine Kosten für Sie. Erst wenn wir gemeinsam Maßnahmen umsetzen und diese Ergebnisse liefern, beteiligen wir uns am Erfolg.
Interessen parallel ausgerichtet
Weil unsere Vergütung an Ihren Erfolg geknüpft ist, arbeiten wir an den Maßnahmen mit dem größten Nutzen für Ihr Unternehmen – nicht an denen, die uns am besten bezahlen.
Erfolgsgeschichten
Unternehmen, die mit uns ihr volles Potenzial entfaltet haben.
€180.000 jährliche Einsparung durch Energievertragsoptimierung
"OptiAI hat nicht nur unsere Energiekosten halbiert, sondern auch unsere Produktionsprozesse durch KI-Automatisierung revolutioniert."
60% Zeitersparnis durch KI-Integration
"Der implementierte KI-Assistent bearbeitet 80% unserer Patientenanfragen automatisch. Unser Team kann sich nun auf komplexere Fälle konzentrieren."
€250.000 Einsparung + 40% effizientere Routen
"Die Kombination aus KI-gestützter Routenoptimierung und optimierten Flottenverträgen hat unsere Profitabilität enorm gesteigert."
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur KI-Beratung, zur Kostenoptimierung und zur Zusammenarbeit mit OptiAI.
KI-Beratung umfasst die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, die Identifikation von Einsatzmöglichkeiten für KI-Technologie und die technische Umsetzung. Das Ziel ist, manuelle Aufgaben zu automatisieren und Betriebskosten zu senken. Bei OptiAI kombinieren wir das mit strategischer Kostenoptimierung in Energie, Telekommunikation und Beschaffung.
KI-Beratung lohnt sich ab etwa 50 Mitarbeitern, besonders im Bereich von 100 bis 500 Beschäftigten. Unternehmen dieser Größe haben ausreichend wiederkehrende Prozesse und Betriebsausgaben, dass sich die Automatisierung und Kostenoptimierung rechnet. In einem kurzen Gespräch klären wir, ob das für Ihr Unternehmen zutrifft.
Wir arbeiten nicht nach Tagessätzen, sondern orientieren uns am Erfolg. Die Vergütung richtet sich nach den nachweislich erzielten Einsparungen oder Effizienzgewinnen. In der Analyse- und Strategiephase entstehen keine Kosten für Sie. Erst wenn Maßnahmen umgesetzt sind und Ergebnisse liefern, beteiligen wir uns am Erfolg.
Unser Sitz ist in Wien. Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich sowie in Deutschland und der Schweiz. Die meisten Aufgaben erledigen wir remote; für wichtige Termine kommen wir zu Ihnen. Details zur KI-Beratung in Wien finden Sie auf der Seite KI-Beratung Wien.
Einfache Anwendungen wie einen KI-Telefonassistenten setzen wir in vier bis sechs Wochen um. Komplexere Prozessautomatisierungen dauern drei bis sechs Monate. Wir starten mit einer ersten Lösung, die schnell Ergebnisse liefert, und erweitern dann schrittweise.
Noch Fragen?
Unsere Experten beantworten Ihre individuellen Fragen in einem kostenlosen Erstgespräch.
Kostenlose Beratung anfragenStandort und Einsatzgebiet
OptiAI hat seinen Sitz in Wien. Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich sowie im übrigen DACH-Raum – Deutschland und Schweiz. Die meisten Aufgaben erledigen wir remote; für wichtige Termine kommen wir zu Ihnen.
Standort Wien
Unser Büro befindet sich in Wien, 1100 Wien, Österreich. Von hier aus betreuen wir Kunden in der gesamten Stadt und im Umland.
KI-Beratung in Wien – Details und AnfahrtEinsatzgebiet DACH
Neben Österreich betreuen wir Kunden in Deutschland und der Schweiz. Die Arbeit erfolgt überwiegend remote; für Kick-off-Meetings und wichtige Meilensteintermine reisen wir an.
Kontakt aufnehmen
Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen und gemeinsam Lösungen entwickeln.
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Moselgasse 26
Kostenlose Erstberatung
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf – sowohl im Bereich KI als auch bei der Kostenreduktion.
Bereit, Ihre Betriebskosten zu senken?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir prüfen, ob und wo sich KI-Automatisierung und Kostenoptimierung für Ihr Unternehmen lohnen.
Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen und gemeinsam Lösungen entwickeln.
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